Een deurwaarder aan de deur of een incassobureau aan de lijn: wat nu?

Het is een situatie die veel mensen angstig maakt: een brief met het stempel van een gerechtsdeurwaarder, een aandringend telefoontje van een incassobureau, of erger — iemand aan de voordeur. Wat zijn dan je rechten? En wat doe je best wél of juist niét?

Deurwaarder of incassobureau: wat is het verschil?

Een incassobureau is een privébedrijf dat schulden int in opdracht van een schuldeiser. Ze mogen je contacteren, maar hebben geen officiële bevoegdheid. Ze kunnen je niet dwingen iets te betalen en zeker niet iets bij je komen halen.

Een gerechtsdeurwaarder is wél een officieel figuur, aangesteld door de rechtbank. Hij of zij kan optreden als er al een vonnis is uitgesproken. Pas dan heeft een deurwaarder de bevoegdheid om beslag te leggen op bezittingen of loon.

Weet je niet zeker met wie je te maken hebt? Vraag altijd naar een legitimatiebewijs of het naam van het kantoor, en zoek dat op.

Wat mag een incassobureau wel en niet?

Veel mensen weten niet dat incassobureaus gebonden zijn aan strikte regels. Ze mogen je bijvoorbeeld niet midden in de nacht bellen, je niet bedreigen, en ze mogen geen kosten aanrekenen die niet wettelijk zijn vastgelegd. In België geldt de wet van 4 mei 2023 op de invordering van schulden, die consumenten beter beschermt dan vroeger.

Ontvang je een brief van een incassobureau? Controleer altijd:

  • Is de schuld correct? Staat het juiste bedrag vermeld?
  • Is de schuld niet verjaard? Veel schulden verjaren na 5 tot 10 jaar, afhankelijk van het type.
  • Zijn de extra kosten gerechtvaardigd? Aanmaningskosten zijn wettelijk begrensd.

Wat doe je best als eerste stap?

Negeer brieven of telefoontjes niet. Dat voelt misschien als een oplossing, maar de schuld verdwijnt er niet door — en de situatie kan alleen maar verergeren. Open de post, ook als dat moeilijk is. Neem je twijfels niet voor lief. Als je denkt dat er een fout is, of dat je de schuld al betaald hebt, reageer dan schriftelijk. Bewaar altijd een kopie van wat je verstuurt. Kan je de schuld écht niet betalen? Neem dan zelf contact op met de schuldeiser of het incassobureau en leg je situatie uit. Een afbetalingsplan is in veel gevallen bespreekbaar — zeker als je proactief communiceert.

Wanneer is schuldbemiddeling de volgende stap?

Als de schulden te hoog zijn om zelf te beheren, als er meerdere schuldeisers zijn, of als je niet meer weet hoe je de eindjes aan elkaar moet knopen, dan is professionele hulp geen zwaktebod — het is een verstandige keuze.

Een erkend schuldbemiddelaar kan het contact met schuldeisers overnemen, onderhandelen over afbetalingsplannen en je begeleiden naar een duurzame oplossing. Zo hoef je dat zware gesprek niet alleen te voeren.

Onthoud: schaamte is een slechte raadgever. 

Financiële problemen overkomen veel mensen. Hoe sneller je hulp zoekt, hoe meer opties er nog open liggen.