U ontvangt een brief van een gerechtsdeurwaarder. Het bedrag dat u moet betalen, blijkt veel hoger dan de oorspronkelijke factuur. Naast de schuld staan er interesten, schadevergoedingen en verschillende kosten.

Moet u al die bedragen betalen?

Voor mensen die overwegen een collectieve schuldenregeling aan te vragen, is dat een belangrijke vraag. Een verzoek aan de arbeidsrechtbank moet immers gebaseerd zijn op een zo volledig en correct mogelijk overzicht van de schulden.

De gespecialiseerde opleidingsdag over deurwaarderskosten op 6 oktober 2026 vormde een goede aanleiding om uit te leggen waarop u moet letten.

Niet elke brief van een deurwaarder betekent dat er al een beslag is

Een gerechtsdeurwaarder kan op verschillende manieren optreden. Bij een minnelijke invordering probeert hij een schuld te innen zonder dat de invordering al op een uitvoerbare titel, zoals een vonnis, steunt. Bij een gerechtelijke invordering kan hij een vonnis of een andere uitvoerbare titel uitvoeren. Dat onderscheid is belangrijk. De regels voor de aanrekening van kosten zijn namelijk niet dezelfde.

Ontvangt u een brief en weet u niet in welke fase de invordering zich bevindt? Vraag dan waarop de invordering gebaseerd is en vraag zo nodig een kopie van de uitvoerbare titel.

Bij gewone facturen is de eerste herinnering meestal gratis

Voor veel onbetaalde consumentenfacturen aan ondernemingen gelden beschermingsregels. Zo moet de eerste betalingsherinnering in beginsel gratis zijn. Daarna moet de onderneming doorgaans minstens veertien kalenderdagen wachten voordat zij bepaalde interesten of schadevergoedingen mag aanrekenen. Voor een herinnering per post gelden bovendien specifieke regels over het begin van die termijn. Ook kunnen bijzondere regels gelden voor bijvoorbeeld energie, water en telecom. Dat betekent niet dat een schuldeiser nooit kosten mag aanrekenen. Wel moeten die kosten aan de wettelijke voorwaarden voldoen.

Welke kosten mag een gerechtsdeurwaarder aanrekenen?

Bij gerechtelijke opdrachten gelden wettelijk vastgelegde tarieven. Die tarieven werden op 1 oktober 2024 grondig hervormd. De hervorming moest onder meer zorgen voor duidelijkere afrekeningen. De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders biedt een online tariefchecker aan. Daarmee kunt u opzoeken waarvoor bepaalde kosten worden aangerekend en welke tarieven gelden. Dat is een nuttig hulpmiddel, maar het vervangt geen volledige controle van uw dossier. Een kost kan op zichzelf wettelijk bestaan, zonder dat hij daarom noodzakelijk in uw concrete dossier verschuldigd is.

Wat doet u wanneer het gevorderde bedrag niet klopt?

Vraag een actuele, gedetailleerde afrekening.

Daaruit moet zo duidelijk mogelijk blijken:

• hoeveel de oorspronkelijke schuld bedraagt;
• welke betalingen al werden uitgevoerd;
• welke interesten worden aangerekend;
• welke schadevergoedingen worden gevorderd;
• welke gerechtsdeurwaarderskosten werden toegevoegd;
• en op welke juridische grondslag die bedragen worden gevorderd.

Bewaar alle oorspronkelijke facturen, betalingsherinneringen, brieven en betaalbewijzen. Wanneer u bepaalde bedragen betwist, vermeld dan duidelijk welke bedragen u betwist en waarom. Bij een gemotiveerde betwisting tijdens een minnelijke invordering gelden specifieke wettelijke beschermingsregels. De schuld verdwijnt daardoor niet automatisch. Wel moet de invorderaar de toepasselijke regels respecteren.

Waarom is dit belangrijk voor een collectieve schuldenregeling?

Wanneer u een collectieve schuldenregeling aanvraagt, moet de arbeidsrechtbank zich een beeld kunnen vormen van uw volledige financiële situatie. Daarvoor is een overzicht nodig van uw schulden, schuldeisers, inkomsten, uitgaven en bezittingen. Als u uitsluitend de bedragen van de laatste deurwaardersbrieven overneemt, bestaat het risico dat de schuldeninventaris bedragen bevat die nog nader moeten worden gecontroleerd.

Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer:

• betalingen niet werden verwerkt;
• interesten verkeerd werden berekend;
• kosten mogelijk niet verschuldigd zijn;
• dezelfde schuld bij verschillende partijen voorkomt;
• of een schuld geheel of gedeeltelijk wordt betwist.

Daarom is het nuttig om dergelijke problemen al bij de voorbereiding van het verzoekschrift te signaleren.

Moeten alle betwistingen opgelost zijn voordat u een aanvraag kunt indienen?

Niet noodzakelijk. Het is belangrijk dat uw schuldeninventaris volledig is, maar een betwiste schuld mag niet zomaar worden weggelaten. Vermeld de schuld en geef duidelijk aan waarom u de vordering of een bepaald onderdeel ervan betwist. Bij de verdere juridische beoordeling kan vervolgens worden onderzocht welke bedragen daadwerkelijk verschuldigd zijn. Wanneer u met verschillende schuldeisers en invorderingsprocedures tegelijk wordt geconfronteerd, is het bovendien niet altijd verstandig om een noodzakelijke aanvraag uit te stellen totdat iedere afzonderlijke discussie definitief is opgelost.

Beschermt een aanvraag tegen verdere invordering?

Het is belangrijk een onderscheid te maken tussen het indienen van een verzoekschrift en de beslissing van de arbeidsrechtbank om u tot de collectieve schuldenregeling toe te laten. De belangrijkste beschermingsmaatregelen van de gerechtelijke collectieve schuldenregeling zijn verbonden aan de beschikking van toelaatbaarheid. Het louter indienen van een verzoekschrift betekent dus niet dat iedere lopende invorderingsprocedure automatisch wordt stopgezet. Voor bepaalde verzoeken om schuldhulp bestaan daarnaast afzonderlijke beschermingsregels in de fase van minnelijke invordering. Wanneer een beslag of openbare verkoop dreigt, is het bijzonder belangrijk onmiddellijk juridisch advies te vragen.

Wanneer is een collectieve schuldenregeling aangewezen?

Niet iedereen met een betalingsachterstand heeft een collectieve schuldenregeling nodig. Soms is een haalbaar afbetalingsplan voldoende. In andere gevallen kan minnelijke schuldbemiddeling een oplossing bieden. Maar wanneer uw inkomsten structureel onvoldoende zijn om zowel uw noodzakelijke levensonderhoud als uw schulden te betalen, kan een collectieve schuldenregeling aangewezen zijn. Daarover beslist uiteindelijk de arbeidsrechtbank op basis van de wettelijke voorwaarden.

Laat uw schulden correct inventariseren

Wie overweegt een collectieve schuldenregeling aan te vragen, doet er goed aan tijdig een volledig overzicht van zijn financiële situatie te laten opstellen. Daarbij moeten ook deurwaarderskosten, interesten en eventuele betwiste schuldvorderingen worden onderzocht. Een correcte schuldeninventaris biedt een betere basis voor de beoordeling van uw aanvraag. Elke situatie is anders. De aard van de schulden, eerdere procedures, de inhoud van de overeenkomsten en eventuele beslagmaatregelen kunnen belangrijke juridische gevolgen hebben. Deze algemene informatie vervangt daarom geen individueel juridisch advies.

Geraadpleegde bronnen

• Centre d’Appui aux Services de Médiation de Dettes, “Le nouveau tarif des huissiers de justice: module avancé”, opleidingsdag 6 oktober 2026.
• FOD Economie, “Algemene regels bij niet-tijdige betaling”.
• FOD Economie, “Schuldinvordering”.
• Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders, “Tarief” en “Tariefchecker”.
• FOD Justitie, “Just-on-web”, digitale dienstverlening voor collectieve schuldenregeling.